ASİ Dijital › Maliyet hesaplama › Kırtasiye açmak
Kırtasiye açmak için ne gerekir? (2026)
Kırtasiye açmak için esnaf kayıtlarının dışında öne çıkanlar: sıhhi işyeri ruhsatı, yazar kasa ve fiş, fotokopi ve baskı hizmeti. Kırtasiye açmak için vergi dairesi kaydı, esnaf odası ve sicil kaydı, belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı (sıhhi işyeri) ve yazar kasa gerekir; özel bir meslek belgesi istenmez.
Kırtasiye açmak şartları
- Sıhhi işyeri ruhsatıKırtasiye belediyede sıhhi işyeri olarak ruhsatlanır. Antakya'da 0–50 m² dükkân için 7.000 TL, 51–100 m² için 9.000 TL, daha büyüğü 12.000 TL.
- Yazar kasa ve fişÖğrenciye kalem de satsan fiş vermek zorundasın; yazar kasa (ÖKC) son tüketiciye satışta zorunlu. Fiş vermemenin cezası var.
- Fotokopi ve baskı hizmetiFotokopi, çıktı, ciltleme gibi hizmetler de vereceksen mali müşavirin ek faaliyet kodu ekler. Basit usulde hizmet ve satış sınırları ayrı izlenir.
Yüzlerce küçük ürün: hangisine etiket gerekir?
Kırtasiyede raf, kalem kutusu ve askıdaki ürün sayısı binleri bulur. Fiyat Etiketi Yönetmeliği hepsine aynı kuralı koymaz.
- Kitap, dergi, gazeteFiyatı üzerinde basılı yayınlara ayrıca etiket gerekmez (md. 6/1). Fiyatı elektronik okuyucuyla da gösterebilirsin; cihaz çalışır, kolay ulaşılır yerde ve yeterli sayıda olmalı (md. 6/2).
- Rafa etiketKüçük ürünlerde etiket mala değil rafa da konabilir (md. 7). Silgi, kalemtıraş gibi ürünlerde raf etiketi işini kolaylaştırır.
- İthal ürünİthal kalem ve çantada üretildiği ülke Türkçe yazılır (md. 5).
Okul açılışı kampanyası yaparken
Eylül ve şubat dönemlerinde "okula dönüş indirimi" kırtasiyenin klasiği. Ticaret Bakanlığı indirim duyurularını yakından denetliyor; Reklam Kurulu aykırı reklamı durdurabilir ve idari para cezası verebilir. Kampanya afişini asmadan önce son 10 günün fiyatlarını bir kenara yaz; denetimde bu kayıt işine yarar.
- Eski fiyatİndirimden önceki fiyat, indirimden önceki son 10 günde uyguladığın en düşük fiyattır. Ağustosta fiyatı yükseltip eylülde indirim göstermek bu yüzden işe yaramaz.
- Hangi ürün, hangi tarihKampanyanın hangi ürünleri kapsadığını, başlangıç ve bitiş tarihini açıkça yaz.
- StokKampanyada stok sınırı yazıyorsan elindeki adet gerçekten o kadar olmalı.
- Şartlı kampanya"3 defter alana kalem bedava" gibi koşullu tekliflerde koşulu gizleme.
Fotokopi, çıktı, ciltleme: hizmetin de fiyat listesi var
- Liste duvardaHizmet tarifeleri işyerinde görülecek şekilde asılır (md. 8/1). Fotokopi makinesinin yanına tek sayfalık bir liste yeter.
- Ne yazılırHizmet tarifesinde ayırıcı özellik, vergiler dahil fiyat ve uygulama tarihi yeterli (md. 5/7). Siyah-beyaz, renkli, A4, A3, tek ve çift yüz ayrı satır olsun.
- Farklı birim, ayrı fiyatAynı ürünü farklı birimlerle satıyorsan her birim için ayrı fiyat gösterilir (md. 10/2). Fotokopi kâğıdını hem top hem tek tabaka satıyorsan ikisini de yaz.
Öğrenciye hangi yapıştırıcı? Uçucu madde kuralı
Kırtasiyenin en kalabalık saati okul çıkışı, müşterisinin çoğu da öğrenci. Bu yüzden rafındaki birkaç ürün sıradan mal sayılmıyor: 5898 sayılı Uçucu Maddelerin Zararlarından İnsan Sağlığının Korunmasına Dair Kanun kapsamını sayarken kırtasiye malzemesini adıyla anıyor (md. 1/2). Sağlık Bakanlığının bu Kanuna dayanan yönetmeliği (RG 05.08.2010/27663) ürünü, solunduğunda bağımlılık yapabilen toluen, ksilen, aseton, benzen gibi uçucu maddeleri içeren kırtasiye malzemesi, boya incelticisi ve yapıştırıcı olarak tanımlıyor; çocuk da 18 yaşından küçük kişi (md. 4).
- Ambalajdaki uyarıyı okuKapsamdaki ürünün dış ve iç ambalajında, yüzeyin en az %30’unu kaplayan “Dikkat! Sağlığa Zararlıdır. Çocuklara Satılamaz, Verilemez.” yazısı bulunur (yönetmelik md. 7/1). Toptancıdan gelen kolide bu yazıyı gördüğün ürün öğrencilerin elini uzattığı reyona girmez.
- Okul listesi su bazlı yapıştırıcıyla karşılanırEğitim ve öğretim faaliyetlerinde su bazlı yapıştırıcılardan başkası kullanılamaz (md. 8/1). Velinin getirdiği listede “sıvı yapıştırıcı” ya da “stick yapıştırıcı” yazıyorsa su bazlı olanı ver; solventli tüp listenin karşılığı değil.
- Proje ödevi için veliye de yokUyarılı ürünü bir çocuğun kullanacağı belliyse, örneğin maket ya da proje ödevi için soruluyorsa, yetişkine de satılmaz, verilmez; müşteriyi bu konuda bilgilendirmek satıcıya düşer (Kanun md. 2/1, yönetmelik md. 9/2).
- Levha, kapalı ambalaj, havalandırmaBu ürünleri satan dükkâna yönetmeliğin Ek-4’ündeki niteliklerde uyarı levhası asılır; ürün ortam havasından korunan kapalı ambalajda satılır, satış yeri yeterince havalandırılır (md. 9/1, 9/3). Levhanın ölçü ve yazısı ekte olduğu için örneğini il sağlık müdürlüğünden iste.
- Denetimi il sağlık müdürlüğü yaparSatış yerlerini il sağlık müdürlükleri denetler (md. 9/4). Kanun, öğrenciye satış yasağını çiğneyeni Türk Ceza Kanunu md. 194’e gönderiyor (md. 3/1); orada öngörülen ceza 6 aydan 1 yıla kadar hapis.
Kırtasiye: vergi ve işletme türü
- KDVKitap, süreli yayın ve okul kırtasiyesinde KDV %10 (II sayılı liste); gazete ve dergide %1. Listede olmayan ürünlerde genel oran %20 uygulanır; ürün gruplarını mali müşavirinle netleştir.
- Faaliyet koduKırtasiye: 47.62.01 (kırtasiye ürünlerinin perakende ticareti). Fotokopi gibi hizmetler için ek kodu mali müşavirin seçer.
Sık sorulan sorular
Okul önünde kırtasiye açmak için ek izin gerekir mi?
Kırtasiye için okul yakınında özel bir izin ASİ Hesap verisinde yok. Yine de bazı belediyeler okul çevresinde farklı kurallar uygulayabilir; dükkânı kiralamadan önce belediyenin ruhsat birimine sor.
Kırtasiyenin faaliyet kodu nedir?
47.62.01 (belirli bir mala tahsis edilmiş mağazalarda kırtasiye ürünlerinin perakende ticareti). Kodu mali müşavirin işe başlama bildiriminde girer.
Kırtasiyede kitaplara fiyat etiketi yapıştırmak zorunlu mu?
Fiyatı üzerinde yazılı kitap, dergi ve gazetede etiket zorunlu değil. İstersen fiyatı elektronik okuyucuyla gösterebilirsin.
Fotokopi fiyatlarını nereye yazmalıyım?
Hizmet tarifesi işyerinde görülebilir şekilde asılmalı. Her hizmet türü için vergiler dahil fiyatı ve tarifenin uygulandığı tarihi yaz.
Kırtasiye öğrenciye solventli yapıştırıcı satabilir mi?
Hayır. Ambalajında “Dikkat! Sağlığa Zararlıdır. Çocuklara Satılamaz, Verilemez.” yazan uçucu maddeli yapıştırıcı ve kırtasiye malzemesi 18 yaşından küçüğe satılamaz, verilemez; çocuk kullanacaksa veliye de satılmaz (5898 sayılı Kanun md. 2/1, Uçucu Maddeler Yönetmeliği md. 9/2). Yaptırım Türk Ceza Kanunu md. 194.
Okul listesindeki yapıştırıcı hangi tür olmalı?
Su bazlı. Uçucu Maddelerin Zararlarından İnsan Sağlığının Korunması Hakkında Yönetmelik md. 8/1'e göre eğitim ve öğretim faaliyetlerinde su bazlı yapıştırıcılar dışındaki ürünler kullanılamaz.