İçeriğe geç
Hatay masa · adisyon · stok · cari

Kasan cebinde: masa, sipariş, stok ve veresiye tek programda

ASİ Kasa ile garson masada telefondan sipariş alır, mutfak ekranda görür, hesap kapanınca bilgi fişi çıkar. Stok canlı düşer, veresiye defteri dijitale geçer, tüm şubelerin günü tek ekranda. Kurulumu Hatay’da işletmende yapıyoruz.

Kısaca: masa ve adisyon, mutfak siparişleri, satış, stok, cari (açık hesap) ve şube raporlarını tek uygulamada toplayan ASİ Kasa kurulumu · restoran, kafe, market, butik ve toptancılar için · Hatay’da yerinde, Türkiye genelinde online. Hizmeti veren: ASİ Dijital, Hatay.

Masa ve adisyonHızlı satış ve barkodCari ve açık hesapÇoklu şube
Modüller

ASİ Kasa’da neler var?

Küçük bir kafeden iki şubeli restorana, markete kadar günlük işin tamamı: masa, sipariş, satış, stok, cari ve rapor.

Masa ve adisyon

Salon, bahçe, teras: masalarınız ekranda. Boş, hazırlanıyor, servise hazır, masada; her masanın tutarı ve açık kalma süresi bir bakışta. Müşteri yeni bir şey isterse aynı adisyona eklenir.

Mutfak sipariş ekranı

Garsonun gönderdiği sipariş notuyla birlikte mutfağa düşer. Mutfak “Hazır” der, garson “Masaya verildi”ye basar. 15 dakikayı geçen sipariş kırmızıya döner.

Ödeme ve bilgi fişi

Nakit (para üstü hesaplı), kart, açık hesap ya da parçalı ödeme. Hesap fişi ve bilgi fişi ekranda; işletmenin fiş yazıcısından yazdırılır ya da WhatsApp’tan gönderilir. Market ve büfe için barkodlu hızlı satış da var.

Stok: anında takipte

Her satışta stok kendiliğinden düşer. Kritik seviyeye inen ve tükenen ürünler ana ekranda uyarı verir. Mal girişi ve sayım tek ekrandan, her şube için ayrı.

Cari ve açık hesap tek yerde

Veresiye müşterileriniz ve tedarikçileriniz: bakiye, limit, tahsilat, ödeme ve tarih tarih hesap ekstresi. Toplam alacağınızı her an görürsünüz.

Tüm şubeler, tek rapor

Şubelerin tamamı tek merkezde: günlük ve saatlik ciro, nakit / kart / açık hesap dağılımı, en çok satanlar, tahmini brüt kâr ve KDV. Gün sonunda kasayı sayın, fark varsa hemen görün. Muhasebeci için CSV.

Örnek kullanım

Bir günde ASİ Kasa

İşletmenize göre ürünleri, kategorileri ve şubeleri biz kuruyoruz; siz sadece satış yapıyorsunuz.

Örnek senaryo

Restoran ve kafe

  1. Garson Masa 4’e dokunur, siparişi telefondan girip mutfağa gönderir
  2. Mutfak ekranda görür, “Hazır” der; garson servis eder
  3. Müşteri tatlı ister, aynı masaya ek sipariş girilir
  4. Hesap fişi gösterilir, kart ya da nakit alınır, masa kapanır

Mali fiş yazarkasa POS’tan verilmeye devam eder.

Örnek senaryo

Market ve büfe

  1. Ürünler barkod okuyucuyla sepete düşer
  2. Mahallenin veresiye müşterileri carisine yazılır, limit aşımı uyarılır
  3. Kritik stok listesi toptancı siparişine dönüşür
  4. Tedarikçiye borç ve ödemeler aynı ekranda
Örnek senaryo

İki şubeli işletme

  1. Her şube kendi kasasından satış yapar
  2. Patron telefonundan iki şubenin cirosunu canlı izler
  3. Şubeler arası stok farkı ve en çok satanlar görünür
  4. Ay sonu raporu muhasebeciye CSV olarak gider
Yasal çerçeve

ASİ Kasa ve yazarkasa: birlikte nasıl çalışır?

Perakende satış yapan işletmeler mali belgeyi yeni nesil ödeme kaydedici cihazla (yazarkasa ya da yazarkasa POS) veya e-Arşiv faturayla vermeye devam eder. ASİ Kasa bu cihazların yerine geçmez; verdiği fiş bilgi fişidir, mali değeri yoktur. ASİ Kasa’nın işi, yazarkasanın göremediği tarafı tutmaktır: hangi üründen kaç tane kaldı, kim ne kadar borçlu, hangi şube ne sattı, kasada ne olmalı.

Masaya servis yapan yeme-içme işletmeleri için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Adisyon düzenlemesini de takip ediyoruz. Kurulumda işletmenizin belge düzenini mali müşavirinizle birlikte gözden geçiriyoruz. Bu bölüm bilgilendirme amaçlıdır, mali ya da hukuki danışmanlık değildir.

Seçenekler

Defter mi, hazır program mı, ASİ Kasa mı?

Her yolun yeri var. Farkları dürüstçe yan yana koyduk.

Defter / ExcelHazır program aboneliğiASİ Kasa
Satış kaydıDefter, ajanda ya da ExcelAylık abonelikli hazır programTelefon, tablet ve bilgisayardan; sizin işinize göre kurulur
Veresiye / cariDeftere yazılır, hatırlatma unutulurPakete göre değişirBakiye, limit, ekstre ve WhatsApp hatırlatma mesajı hazır
StokGöz kararıVar, ayarları sizdeSatışla birlikte düşer; kritik seviyede uyarır, şube şube
Kurulum ve eğitim—Çoğunlukla video ve e-postaHatay’da yerinde: ürünlerinizi biz gireriz, ekibe 15 dakikalık eğitim
Başlamadan önce—Deneme süresiKendi ürünlerinizle canlı demo ücretsiz; beğenmezseniz ödeme yok
Masa ve mutfakKâğıt adisyon, bağırarak siparişPakete göre değişirGarson telefondan gönderir, mutfak ekranda görür, masa durumu canlı
Mali fişYazarkasaPrograma göreYazarkasanız / e-Arşiv düzeniniz aynen devam eder; ASİ Kasa bilgi fişi verir

Bu tablo genel bir karşılaştırmadır. Kullandığınız program işinizi görüyorsa değiştirmenizi önermeyiz; eksik kalan tarafı (cari takibi, şube raporu, WhatsApp hatırlatma) birlikte tamamlarız.

Süreç

Birkaç günde kasanızda

Ürün listeniz hazırsa kurulum genellikle birkaç gün sürer.

  1. Ön görüşme ve canlı demo
  2. Ürün, fiyat, kategori ve carilerin girilmesi
  3. Masa, şube ve kasiyer ayarları
  4. Ekibe 15 dakikalık eğitim
  5. İlk hafta yanınızdayız
Hizmet bölgesi

Hatay’ın her ilçesinde kafe, restoran, market ve mağazalara

Ofis görüşmesi ve kurulum yerinde; takip ve destek WhatsApp ve telefonla.

İlgili sayfalar

Restoranlar için masadan ve WhatsApp’tan sipariş: QR menü ve sipariş sistemi. Tekrar eden işleri otomatikleştirmek için işletme otomasyonu, müşteri sorularını 7/24 karşılamak için WhatsApp yapay zekâ asistanı. İşletmenizin dijital puanını görmek için ücretsiz dijital karne.

Sık sorulanlar

ASİ Kasa hakkında sık sorulanlar

ASİ Kasa nedir, ne işe yarar?

ASİ Kasa, işletmenin kasa programıdır: masaları ve adisyonları, mutfağa giden siparişleri, satışları, stoğu, cari hesapları (veresiye ve tedarikçi borçları) ve şube raporlarını tek yerde toplar. Telefon, tablet ya da bilgisayarın tarayıcısından açılır; kurulacak ayrı bir program yoktur.

Masa ve adisyon sistemi nasıl çalışıyor?

Garson masaya dokunur, müşterinin istediklerini telefondan ekler ve “Mutfağa gönder” der. Sipariş mutfak ekranına düşer: hazırlanıyor, servise hazır, masada. Müşteri yeni bir şey isterse aynı masaya ek sipariş eklenir. Hesap istendiğinde hesap fişi gösterilir; ödeme nakit, kart ya da açık hesap olarak alınınca masa kapanır, satış ve stok kendiliğinden işlenir.

ASİ Kasa yazarkasanın yerine geçer mi, mali fiş verir mi?

Hayır. ASİ Kasa’nın verdiği fiş bilgi fişidir, mali değeri yoktur. Perakende satışta mali belge yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (yazarkasa ya da yazarkasa POS) veya e-Arşiv fatura ile verilmeye devam eder. ASİ Kasa bu cihazların yanında satış, stok, cari ve raporlama işini yapar. Mali belge düzeniniz için mali müşavirinize danışın.

Kartla ödeme nasıl alınıyor?

Kartı işletmenin kendi banka POS’undan ya da yazarkasa POS’undan çekersiniz; ASİ Kasa’da ödemeyi “Kart” olarak seçersiniz. ASİ Kasa başka bir ödeme firmasına bağlı değildir, parayı taşımaz. Gün sonunda nakit, kart ve açık hesap toplamları ayrı ayrı görünür.

Veresiye (açık hesap) takibi nasıl çalışıyor?

Satışı müşterinin carisine “açık hesap” olarak yazarsınız; bakiye kendiliğinden güncellenir. Tahsilat aldığınızda tutarı girersiniz, hesap ekstresi tarih tarih oluşur. Müşteriye limit koyabilir, borcu WhatsApp’tan hazır bir hatırlatma mesajıyla iletebilirsiniz. Tedarikçilerden mal alımlarınızı ve ödemelerinizi de aynı yerde tutarsınız.

Birden fazla şubem var, hepsini görebilir miyim?

Evet. Her satış ve stok hareketi şubesiyle kaydedilir. Tek tek şubelerin ya da tüm şubelerin toplam cirosunu, ödeme dağılımını ve en çok satanları aynı ekranda görürsünüz.

Restoranlar için e-Adisyon zorunluluğu ne olacak?

Masaya servis yapan yeme-içme işletmeleri için e-Adisyon düzenlemesi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın duyurularıyla yürürlüğe giriyor; GİB’in bildiriminden sonra geçiş için süre tanınıyor. e-Adisyon, GİB’e kayıtlı bir sistem gerektirir. ASİ Kasa kurulumunda işletmenizin durumunu mali müşavirinizle birlikte kontrol ediyor, gerekiyorsa uyumlu sağlayıcıyla birlikte çalışacak düzeni planlıyoruz.

Barkod okuyucu kullanabilir miyim?

Evet. USB ya da Bluetooth barkod okuyucular klavye gibi çalıştığı için barkod alanına okuttuğunuz ürün sepete düşer. Ürünlere barkod numarasını bir kez girmeniz yeterli.

Muhasebecime nasıl veri veririm?

Raporlar ekranından seçtiğiniz tarih aralığındaki satışları Excel’de açılan CSV dosyası olarak alırsınız: tarih, şube, fiş no, ürünler, indirim, nakit, kart, açık hesap ve cari bilgisi.

Kasanız cebinizde olsun

Kendi menünüzle ASİ Kasa’yı canlı deneyin; kurulumu beğenmezseniz ödeme yok.

Veresiye ve stok takip programı mı arıyorsunuz, önce şu soruları sorun

Mahalle marketinde veresiye defteri üç yıldır aynı çekmecede duruyor; restoranda ise akşam yoğunluğunda hangi masanın ne istediği garsonun hafızasına kalmış. Veresiye ve stok takip programı ya da adisyon programı diye arama yapan işletme sahibinin karşısına çoğunlukla uygulama mağazası sayfaları ve indirme bağlantıları çıkıyor; hangisinin kendi işine uyduğunu anlamak için bir ölçüt verilmiyor. Aşağıdaki üç soruya “evet” diyorsanız ASİ Kasa'ya bakmanın zamanı gelmiş demektir:

Kurulum gününe ne hazırlanmalı?

  1. Ürün ve fiyat listesi: Excel, menü fotoğrafı ya da el yazısı liste olabilir; kategorileri ve ürünleri ASİ Dijital ekibi programa girer.
  2. Barkodlu ürün satıyorsanız barkod okuyucunuz. USB ya da Bluetooth bağlanan bir model yeterli.
  3. Veresiye müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin bugünkü bakiyeleri. Cariler kurulumda programa girildiği için bu liste ne kadar güncelse ilk ekstreler de o kadar doğru olur.
  4. Masa düzeniniz (salon, bahçe, teras) ve garson, kasa, mutfak için kullanılacak telefon ya da tabletler.

Gün sonu ekranını okumak

Günü kapatırken üç rakama bakın. Birincisi ödeme dağılımı: nakit, kart ve açık hesap ayrı toplanır; nakit toplamı çekmecedeki parayla tutmalıdır. İkincisi açık hesap: o gün veresiyeye yazılan tutar, toplam alacağınızı ne kadar büyüttüğünü gösterir. Üçüncüsü kritik stok uyarıları: ertesi sabahki toptancı siparişinin listesi buradan çıkar. Birden fazla şubeniz varsa aynı rakamları tek tek şube için ya da hepsinin toplamı olarak seçebilirsiniz.

ASİ Kasa'nın yapmadıkları

Sık sorulan sorular

Telefonuma ayrıca bir uygulama indirmem gerekiyor mu?

Hayır. ASİ Kasa tarayıcıdan açılır; garsonun telefonu, kasadaki bilgisayar ve mutfaktaki tablet aynı adrese girer.

Garsonun hesabı kapatmasını engelleyebilir miyim?

Kurulumda personel için garson, kasa ve mutfak gibi ayrı roller tanımlanır. Hangi rolün ödeme alacağını kurulum görüşmesinde birlikte belirleriz.

Eski defterdeki veresiyeleri tek tek mi gireceğim?

Carilerin programa girilmesi kurulum işinin parçası. Sizden beklenen, her müşterinin ve tedarikçinin güncel borcunu tek bir listede toplamanız; geçmiş alışverişleri satır satır yazmanız gerekmez.

WhatsApp'tan yazın