ASİ Kasa nedir, ne işe yarar?
ASİ Kasa, işletmenin kasa programıdır: masaları ve adisyonları, mutfağa giden siparişleri, satışları, stoğu, cari hesapları (veresiye ve tedarikçi borçları) ve şube raporlarını tek yerde toplar. Telefon, tablet ya da bilgisayarın tarayıcısından açılır; kurulacak ayrı bir program yoktur.
Masa ve adisyon sistemi nasıl çalışıyor?
Garson masaya dokunur, müşterinin istediklerini telefondan ekler ve “Mutfağa gönder” der. Sipariş mutfak ekranına düşer: hazırlanıyor, servise hazır, masada. Müşteri yeni bir şey isterse aynı masaya ek sipariş eklenir. Hesap istendiğinde hesap fişi gösterilir; ödeme nakit, kart ya da açık hesap olarak alınınca masa kapanır, satış ve stok kendiliğinden işlenir.
ASİ Kasa yazarkasanın yerine geçer mi, mali fiş verir mi?
Hayır. ASİ Kasa’nın verdiği fiş bilgi fişidir, mali değeri yoktur. Perakende satışta mali belge yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (yazarkasa ya da yazarkasa POS) veya e-Arşiv fatura ile verilmeye devam eder. ASİ Kasa bu cihazların yanında satış, stok, cari ve raporlama işini yapar. Mali belge düzeniniz için mali müşavirinize danışın.
Kartla ödeme nasıl alınıyor?
Kartı işletmenin kendi banka POS’undan ya da yazarkasa POS’undan çekersiniz; ASİ Kasa’da ödemeyi “Kart” olarak seçersiniz. ASİ Kasa başka bir ödeme firmasına bağlı değildir, parayı taşımaz. Gün sonunda nakit, kart ve açık hesap toplamları ayrı ayrı görünür.
Veresiye (açık hesap) takibi nasıl çalışıyor?
Satışı müşterinin carisine “açık hesap” olarak yazarsınız; bakiye kendiliğinden güncellenir. Tahsilat aldığınızda tutarı girersiniz, hesap ekstresi tarih tarih oluşur. Müşteriye limit koyabilir, borcu WhatsApp’tan hazır bir hatırlatma mesajıyla iletebilirsiniz. Tedarikçilerden mal alımlarınızı ve ödemelerinizi de aynı yerde tutarsınız.
Birden fazla şubem var, hepsini görebilir miyim?
Evet. Her satış ve stok hareketi şubesiyle kaydedilir. Tek tek şubelerin ya da tüm şubelerin toplam cirosunu, ödeme dağılımını ve en çok satanları aynı ekranda görürsünüz.
Restoranlar için e-Adisyon zorunluluğu ne olacak?
Masaya servis yapan yeme-içme işletmeleri için e-Adisyon düzenlemesi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın duyurularıyla yürürlüğe giriyor; GİB’in bildiriminden sonra geçiş için süre tanınıyor. e-Adisyon, GİB’e kayıtlı bir sistem gerektirir. ASİ Kasa kurulumunda işletmenizin durumunu mali müşavirinizle birlikte kontrol ediyor, gerekiyorsa uyumlu sağlayıcıyla birlikte çalışacak düzeni planlıyoruz.
Barkod okuyucu kullanabilir miyim?
Evet. USB ya da Bluetooth barkod okuyucular klavye gibi çalıştığı için barkod alanına okuttuğunuz ürün sepete düşer. Ürünlere barkod numarasını bir kez girmeniz yeterli.
Muhasebecime nasıl veri veririm?
Raporlar ekranından seçtiğiniz tarih aralığındaki satışları Excel’de açılan CSV dosyası olarak alırsınız: tarih, şube, fiş no, ürünler, indirim, nakit, kart, açık hesap ve cari bilgisi.