e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Kısa cevap: GİB’in ücretsiz e-Belge Portalı’ndan. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle girer, “e-Arşiv Portal”da faturayı oluşturur, cep telefonuna gelen SMS koduyla GİB imzası atarsınız. GİB’in duyurusuna göre mali mühür ya da elektronik imza almak, özel entegratörle anlaşmak veya ayrı bir yazılım kullanmak gerekmez; kestiğiniz faturayı GİB’e ayrıca raporlamazsınız ama saklamak sizin sorumluluğunuzdadır.
GİB portalından e-Arşiv fatura nasıl oluşturulur?
Kısa cevap: İnteraktif Vergi Dairesi şifresi, portala giriş, faturayı oluşturma, GİB imzası (SMS), indirme. Adımlar GİB’in resmî kılavuzundan alındı; kılavuz Aralık 2019 tarihlidir, portal ekranlarındaki küçük farklar için kılavuzun güncel hâline de bakın.
İnteraktif Vergi Dairesi şifrenizi alın
ivd.gib.gov.tr adresinden “Kayıt Ol” ile kullanıcı kodu ve şifre alınır; şifre vergi dairesinden de alınabilir. Daha önce İnternet Vergi Dairesi, Hazır Beyan Sistemi, Defter Beyan Sistemi ya da e-beyanname şifresi edinmişseniz aynı şifreyle girebilirsiniz (GİB kılavuzu, bölüm 3).
e-Belge portalına girin
ebelge.gib.gov.tr ana sayfasındaki “e-Belge Portal Uygulamalarına Giriş” bölümünden fatura düzenleme sayfasına gidin ve İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ile şifrenizi yazın. Modül seçim ekranında “e-Arşiv Portal”ı seçin.
Kullanıcı bilgilerinizi kontrol edin
GİB kılavuzu, uygulamaya ilk kez girildiğinde “Kullanıcı İşlemleri” sekmesindeki kullanıcı bilgilerinin kontrol edilmesini önerir. Bir değişiklik yaparsanız “Kaydet”e basın.
Faturayı oluşturun
Sol taraftaki “Belge İşlemleri”nden fatura oluşturma ekranına girin (2019 kılavuzunda kayıtsız mükellefler için “5000/30.000 TL Fatura Oluştur” adıyla geçer; menü adı değişmiş olabilir). “Fatura Tipi” (Satış, İade, Tevkifat, İstisna, Özel Matrah, İhraç Kayıtlı) ve döviz-TL kuru dışındaki fatura bilgileri sistem tarafından kendiliğinden gelir. Alıcının VKN/TCKN’sini yazın, “Satır Ekle” ile en az bir mal/hizmet satırı girin, KDV dışında bir vergi gerekiyorsa “Vergi Ekle”yi kullanın, zorunlu ibareleri “Not” alanına yazıp “Oluştur”a basın.
GİB imzasıyla onaylayın
Oluşan fatura, “Belge İşlemleri” altındaki taslaklar bölümünde görünür. Alıcıya teslim etmeden önce “GİB İmza”yı seçin, “Şifre Gönder” ile cep telefonunuza gelen 6 haneli SMS kodunu girip “Onayla”ya basın. Kılavuza göre mali mühür ya da benzeri sertifika almanız gerekmez; imza GİB üzerinden uzaktan atılır.
Alıcıya iletin ve saklayın
“İndir” ile imzalı dosyayı (XML) ve fatura görüntüsünü indirin. Görüntüyü çıktı alıp ıslak imzayla teslim edebilir ya da XML dosyasını elektronik ortamda (e-posta, SMS vb.) gönderebilirsiniz (GİB duyurusu, madde 13).
GİB’in e-Arşiv fatura düzenleme kılavuzu (PDF) ekran görüntüleriyle aynı adımları gösterir.
e-Arşiv fatura kesmek zorunda mıyım?
Kısa cevap: 2026’da çoğu mükellef için evet. Uygulamaya dâhil olmayan mükellefler 1 Ocak 2026’dan itibaren bütün faturalarını e-Arşiv keser; basit usul ve işletme hesabı mükelleflerinde 2026 sonuna kadar yalnız 3 bin TL’yi aşan faturalar, 1 Ocak 2027’den itibaren hepsi (509 Sıra No.lu Tebliğ, bölüm IV.2.4.3).
Uygulamaya kayıtlıysanız
GİB e-Arşiv sayfası: uygulamaya dâhil olan mükellefler, e-Fatura kayıtlı mükelleflere yaptıkları satışlarda faturayı e-Fatura, e-Fatura kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayanlara yaptıkları satışlarda e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorundadır. Başvuru yöntemi için aşağıdaki “3 yöntem” bölümüne bakın.
Kayıtlı değilseniz: 2026’dan itibaren
509 Sıra No.lu Tebliğ’in güncel hâline göre e-Arşiv uygulamasına dâhil olmayan mükellefler 1 Ocak 2026’dan itibaren faturalarını tutarına bakılmaksızın GİB’in e-Belge portalından ya da izinli özel entegratörden e-Arşiv olarak düzenler (bölüm IV.2.4.3). Portaldan kesmek için e-Arşiv uygulamasına ayrıca başvurmak ve elektronik imza ya da mali mühür almak gerekmez (GİB duyurusu, 13.12.2019, madde 6).
Basit usul ve işletme defteri
589 Sıra No.lu Tebliğ’le (RG 31.12.2025) basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar 31 Aralık 2026’ya kadar yalnız vergiler dâhil 3 bin TL’yi aşan faturaları e-Arşiv keser; altındakiler kâğıt olabilir. 1 Ocak 2027’den itibaren bütün faturalar e-Arşiv olur. GİB sayfalarında hâlâ görünen 30 bin ve 5 bin TL sınırı eskidir.
Zorunlu mükellef grupları
Bazı gruplar e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır. 509 Sıra No.lu Tebliğ’in güncel hâli 2022 ve sonrası için hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanları, internet ortamında satış yapıp hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanları ve gayrimenkul ile motorlu taşıt işi yapıp hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanları sayar (bölüm IV.1.4). Ayrıntı için e-Fatura zorunluluğu rehberimize bakın.
e-Arşiv uygulamasından nasıl yararlanılır?
Kısa cevap: GİB’in ücretsiz portalı, özel entegratör ya da kendi sisteminizle doğrudan entegrasyon. İşletme büyüklüğünüze uygun olanı seçersiniz (GİB duyurusu, 18.12.2019).
GİB Portal (ücretsiz)
GİB’in ücretsiz sunduğu e-Arşiv Portalı. Uygulamaya dâhil olmak zorunda olanlar bu yöntem için elektronik ortamda başvuru yapar (GİB duyurusu, 18.12.2019). Çoğu küçük işletme için en sade yoldur.
Özel entegratör
GİB’den izin almış özel entegratör kuruluşun yazılımı üzerinden. Bu yöntemde GİB’e ayrıca başvuru gerekmez; entegratöre başvurulur (GİB e-Arşiv Başvuru sayfası). Hangi kuruluşların izinli olduğu ebelge.gib.gov.tr’deki “İşletici Kuruluş Listesi”nde yer alır.
Doğrudan entegrasyon
Kendi bilgi işlem sistemini 7/24 işletebilen ve yeterli yazılım/donanım altyapısı olan mükellefler için. “e-Arşiv Başvuru Kılavuzu”ndaki belgelerle GİB’e posta yoluyla başvurulur.
Kestikten sonra ne yapmalıyım?
Kısa cevap: Faturayı indirip saklayın; GİB’e ayrıca bildirmenize gerek yok. Portaldan düzenlenen e-Arşiv faturaların GİB’e raporlanması gerekmez, ama muhafaza ve ibraz Vergi Usul Kanunu uyarınca sizin sorumluluğunuzdadır; GİB, belgelerin portaldan elektronik olarak indirilmesini ya da kâğıt çıktısının saklanmasını ister.
Kestiğiniz faturayı ebelge.gib.gov.tr adresindeki e-Arşiv Fatura Sorgulama sayfasından sorgulayıp doğrulayabilirsiniz. Zorunluluk getirildiği hâlde e-Arşiv olarak düzenlenmesi gereken faturayı kâğıt düzenleyenler hakkında GİB, 213 sayılı VUK’taki cezai hükümlerin uygulanacağını belirtir; ceza tutarı yıla göre değiştiği için burada rakam vermiyoruz. Sorularınız için GİB 189 Vergi İletişim Merkezi’ni arayabilir ya da earsiv@gelirler.gov.tr adresine yazabilirsiniz (duyuru, madde 17).
Vergi türünüzü ve işyeri açılışında yapılacakları görmek için işyeri açılış rehberimize, evden satış yapanlar için esnaf muaflığı rehberimize bakabilirsiniz.
Kaynaklar
Aşağıdaki GİB sayfaları ve belgeleri 2 Kasım 2026’de açılıp okundu; VUK md. 232 için 23 Ekim 2026’da indirilen yerel kopya kullanıldı. GİB’in duyuruları 2019 ve 2023 tarihlidir. 13 Kasım 2026’da tutar sınırları 509 Sıra No.lu Tebliğ’in GİB sitesindeki dipnotlu güncel hâline ve 589 Sıra No.lu Tebliğ’e göre düzeltildi; GİB’in e-Arşiv Hakkında sayfasında hâlâ görünen 30 bin ve 5 bin TL sınırı 573 Sıra No.lu Tebliğ’le değişmiştir. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik ya da hukuki danışmanlık değildir.
- GİB e-Belge · e-Arşiv Hakkında
- GİB e-Belge · e-Arşiv Yararlanma Yöntemleri
- GİB e-Belge · e-Arşiv Başvuru
- GİB duyurusu · e-Arşiv Fatura Uygulamasına Dâhil Olmayan Mükelleflerce 5.000 TL ve 30.000 TL’yi Aşan Faturaların Portaldan Düzenlenmesi (13.12.2019)
- GİB duyurusu · 1.1.2020 Tarihi İtibarıyla e-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçmesi Gereken Mükellefler (18.12.2019)
- GİB duyurusu · e-Fatura, e-Arşiv Fatura Uygulamalarına Dâhil Olması Gereken Mükellefler (26.06.2023)
- GİB kılavuzu · 5.000 TL ve 30.000 TL’yi Aşan Faturaların GİB Portalinden Düzenleme Kılavuzu (Aralık 2019)
- GİB e-Belge · 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, dipnotlu güncel hâli (bölüm IV.2.4.3)
- GİB e-Belge · 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 31.12.2025, 33124)
- Mevzuat Bilgi Sistemi · 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 232
- e-Arşiv Fatura Sorgulama
Bu rehber nasıl hazırlandı?
- Hazırlayan
- ASİ Dijital Ekibi, Hatay. Türkiye’nin her yerinde işyeri açan ve büyüten esnafa ücretsiz araç ve rehber hazırlıyoruz.
- Nasıl kontrol edildi?
- Her rakam ve kural, yukarıdaki kaynak listesinde linki verilen belgeden okunarak yazıldı. İkincil kaynak kullanılan yer listede belirtilir. Kaynağı bulunamayan bilgi sayfaya konmaz. Ayrıntı: yayın ilkelerimiz.
- Yapay zekâ
- Taslak ve kontrol listeleri yapay zekâ araçlarının yardımıyla hazırlanır. Rakamlar ve kurallar yayından önce kaynağıyla karşılaştırılır; kontrol edilmemiş yapay zekâ çıktısı yayımlanmaz.
- Kendi verimiz
- Adımlar GİB e-Belge sitesindeki duyuru ve kılavuzlardan, tutar sınırları ve tarihler 509 Sıra No.lu Tebliğ’in güncel hâlinden ve 589 Sıra No.lu Tebliğ’den aktarılmıştır.
- Tarihler
- Yayın: 2 Kasım 2026 · Son kontrol: 13 Kasım 2026
- Hata mı gördünüz?
- iletisim@asidijital.com adresine yazın; kaynağıyla kontrol eder, düzeltir ve tarihi güncelleriz.
e-Arşiv fatura hakkında
e-Arşiv fatura kesmeden önce neyi kontrol etmeliyim?
İnteraktif Vergi Dairesi şifrenizin çalıştığını, alıcının adını, TCKN ya da VKN’sini ve adresini, her kalemin adını, miktarını, birim fiyatını ve KDV oranını, tahsilatın nasıl yapıldığını (nakit, havale, kart) ve faturayı hangi e-posta adresine göndereceğinizi onaydan önce hazırlayın. Onaylanan fatura sonradan değiştirilemez.
e-Arşiv fatura ile e-Fatura aynı şey mi?
Hayır. İkisi de elektronik faturadır ama alıcıya göre ayrılır. Alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura kesilir; alıcı kayıtlı değilse, örneğin bireysel müşteriyse, e-Arşiv fatura kesilir.
e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
GİB’in ücretsiz e-Belge Portalı’ndan. ebelge.gib.gov.tr sayfasındaki portal girişinden İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle girilir, “e-Arşiv Portal” seçilir, fatura oluşturulur ve GİB imzasıyla (cep telefonuna gelen SMS kodu) onaylanır. GİB’in duyurusuna göre bunun için mali mühür ya da elektronik imza almak gerekmez.
e-Arşiv fatura için bir yazılım veya özel entegratör şart mı?
Hayır. GİB’in 13.12.2019 tarihli duyurusu, portal üzerinden düzenlenecek e-Arşiv faturalar için portal dışında başka bir yazılıma, muhasebe programına ya da özel entegratör kuruluşa ihtiyaç olmadığını yazar. Portal bilgisayar, tablet ve cep telefonundan kullanılabilir.
Tüm faturalarımı e-Arşiv olarak mı kesmek zorundayım?
Çoğu mükellef için evet. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği’nin güncel hâline göre e-Arşiv uygulamasına dâhil olmayan mükellefler 1 Ocak 2026’dan itibaren bütün faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv keser. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda bu tarih 1 Ocak 2027’dir; onlar 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3 bin TL’yi aşan faturaları e-Arşiv keser (bölüm IV.2.4.3; 589 Sıra No.lu Tebliğ). Uygulamaya dâhil olanlar ise bütün faturalarını e-Fatura ya da e-Arşiv olarak keser.
30 bin ve 5 bin TL sınırı hâlâ geçerli mi?
Hayır. GİB’in e-Arşiv tanıtım sayfası ve 2019 duyurusu bu tutarları hâlâ gösteriyor, ama 509 Sıra No.lu Tebliğ 573 Sıra No.lu Tebliğ’le (12.11.2024) değişti: 2025’te sınır vergiler dâhil 3 bin TL’ydi, 1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırı kalmadı. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 589 Sıra No.lu Tebliğ’le 3 bin TL sınırı 31 Aralık 2026’ya kadar uzatıldı (bölüm IV.2.4.3).
Aynı gün aynı kişiye birden fazla fatura kesersem?
Eskiden aynı gün aynı kişiye kesilen faturalar toplanıp sınırla karşılaştırılırdı (GİB duyurusu, 13.12.2019). Bu fıkra 573 Sıra No.lu Tebliğ’le yürürlükten kaldırıldı; 2026’da tutar sınırı yalnız basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için 3 bin TL olarak sürüyor (509 Sıra No.lu Tebliğ, bölüm IV.2.4.3).
Alıcının TC kimlik numarası yoksa ya da vermek istemiyorsa?
GİB kılavuzuna göre alıcı VKN/TCKN alanı zorunludur; TCKN’sini paylaşmak istemeyen nihai tüketici ya da TCKN’si olmayan alıcı için bu alan 11111111111 olarak geçilebilir. Alıcı vergi kimlik numarasıyla girilirse unvanın, TC kimlik numarasıyla girilirse ad ve soyadın tam yazılması zorunludur.
Kestiğim e-Arşiv faturayı GİB’e ayrıca bildirmem gerekir mi?
Portaldan düzenlenen e-Arşiv faturaların GİB’e ayrıca raporlanması gerekmez (GİB duyurusu, madde 14). Ancak faturaların muhafazası ve ibrazı Vergi Usul Kanunu uyarınca mükellefin sorumluluğundadır; bu yüzden faturayı portaldan elektronik olarak indirmeniz ya da çıktısını alıp saklamanız gerekir.
Fatura vermem hiç gerekmeyen satış var mı? Esnaf muaflığı ne olur?
VUK md. 232/1’e göre birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, serbest meslek erbabı, kazancı basit usulde tespit edilenler, defter tutan çiftçiler ve vergiden muaf esnaf sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek zorundadır. Kimlerin hangi belgeyi (fatura, perakende satış fişi gibi) vereceği md. 233 ve sonrasında düzenlenir; bu sayfa yalnız e-Arşiv faturanın nasıl kesildiğini anlatır.
Vergi türünüzü ve maliyetlerinizi baştan hesaplayın
Mesleğinize göre vergi, sigorta ve işyeri açılış giderlerini ücretsiz çıkarın.