Kargo Acentesi açma maliyeti ve şartları (2026)

Kargo acentesi açmak şartları

• Kargo firmasının onayıAcentelik, bir kargo firmasıyla yapılan yazılı sözleşmeye dayanır. Şirket türü, teminat, isim hakkı, bölge ve dükkân düzeni gibi şartları firma belirler ve firmadan firmaya değişir. Hepsini yazılı al.
• Posta yetkisi (BTK)Posta hizmeti sunmak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'ndan (BTK) yetki belgesi gerekir. Başvuran anonim ya da limited gibi bir sermaye şirketi olmalıdır (Posta Sektörüne İlişkin Yetkilendirme Yönetmeliği md. 5 ve 6). Yetkili firma şube açarak ya da acentelik vererek örgütlenebilir (md. 6). Kendi kargo ya da kurye firmanı kurmak ayrı bir süreçtir. Acente olarak kendi adına ayrıca belge gerekip gerekmediğini firmaya ve BTK'ya yazılı sor. ASİ Hesap bu belgeyi 'Sor' olarak gösteriyor ve açılış toplamına katmıyor.
• Büro tipi işyeri ruhsatıAntakya tarifesinde bu iş de büro sıhhi işyeri sayılır. ASİ Hesap 0–50 m² için ruhsatı 7.000 TL gösteriyor. Elazığ Merkez'de bu kalem için 20.000 TL çıkıyor. Firma adresi, vitrini ve cihaz kurulumunu onaylamadan kira sözleşmesi imzalama.
• Donanım ve sistemTartı, barkod yazıcı, bilgisayar, raf, tabela ve yazılım ihtiyacını firmadan öğren. Hangi kalemi firmanın verdiğini, hangisini senin aldığını yazılı iste.

Kargo şubesi mi, acente mi? İmzadan önce sözleşmede neye bakacaksın?

Posta Sektörüne İlişkin Yetkilendirme Yönetmeliği, yetkili kargo firmasının şube açarak ya da acentelik vererek örgütlenebileceğini söyler (md. 6). Şubeyi firmanın kendisi açar. Dışarıdan girişimci kargo şubesi açmak istediğinde çoğunlukla acentelik alır. Firmalar bu iş için şube, acente, bayi, iş ortağı ya da yetkili satış noktası gibi adlar kullanabilir. Ad değil, sözleşmedeki hak ve yükümlülükler belirleyicidir. Aynı soruları en az iki firmaya yazılı sor ve cevapları aynı tabloya işle.

Sözleşme taslağını imzadan önce iste. Anlamadığın maddeyi bir mali müşavire ya da avukata göster.

Kargo acentesi başvurusu: önce yazılı onay, sonra kira sözleşmesi

En pahalı hata, firmanın onayı gelmeden kira sözleşmesi imzalamak ve dükkânı döşemektir. Firma adresi uygun bulmazsa kira ve dekor masrafı sende kalır. Sırayı şöyle kur:

1. İki ya da üç firmaya başvur. Başvuruyu firmanın kendi sitesindeki acente ya da iş ortaklığı formundan yap.
2. Bölgende o firmanın acente aradığını yazılı öğren. Şubesi olmayan ilçede acente açılıp açılmayacağı firmadan firmaya değişir.
3. Bölge hakkını ve aynı bölgede başka acente açılıp açılmayacağını yazılı iste.
4. Firmanın kabul ettiği şirket türünü, teminat şeklini, isim hakkını ve sözleşme süresini yazılı al.
5. Sözleşme taslağını oku. Fesih ve ceza maddelerine dikkat et.
6. Firma adresi, vitrini ve cihaz kurulumunu onayladıktan sonra kira sözleşmesini imzala.
7. Eğitim, yazılım ve sisteme giriş yetkisi tamamlanmadan işe başlama.

Firma adına konuştuğunu söyleyen bir aracı ya da danışman çıkarsa yetkisini firmadan teyit et. Konuştuğun kişinin adını, unvanını ve firma e-posta adresini not et. Sözlü vaade güvenme; her vaadi sözleşmeye yazdır.

Kargo acentesi karlı mı? Başabaş gönderi sayını kendin hesapla

"Ayda şu kadar kazanırsın" diyen herkes bir tahmin söylüyordur. Kazancı üç şey belirler: sözleşmede yazan gönderi başına pay, bölgendeki gönderi sayısı ve senin sabit giderlerin. Hesabı kendi rakamlarınla yap.

• Aylık net kazançAylık gönderi sayısı × gönderi başına net payın, artı varsa ek gelir. Bundan kesintiler, aylık sabit giderler ve teminat olarak verdiğin paranın maliyeti çıkar.
• Başabaş gönderi sayısıAylık sabit gider ÷ gönderi başına net pay. Bölgendeki gerçekçi gönderi sayısı bunun altındaysa başvurma.
• Gider kalemleriKira, personel, kurye, elektrik, internet, ambalaj, teminat ve isim hakkı. Sayfanın başındaki resmî aylık giderin üstüne bunları kendin ekle.
• Üç senaryoKötü senaryoda ilk üç ayda beklediğinin yarısı kadar gönderi olduğunu varsay. Orta senaryo, çevredeki e-ticaret satıcıları ve esnafla yaptığın görüşmelerden çıkan sayıdır. İyi senaryo, düzenli bir iki müşteri bağlanınca çıkan sayıdır. Kötü senaryoda kira ve personeli ödeyemiyorsan önce gideri küçült.

Dikkat et: Müşteriden tahsil ettiğin gönderi bedelinin tamamını kazanç sayma; yalnız sözleşmedeki payı gelir yaz. Çevredeki diğer acentelerin gönderiyi bölüştüğünü unutma. Tek bir e-ticaret satıcısına bağımlı kalma. Kapıda ödeme ve cari müşteri tahsilatı geç gelirse kira ve maaş yine zamanında çıkar; hesaba birkaç aylık nakit payı koy. Ambalaj ve kırtasiye satışı ek gelir getirebilir ama stok parası bağlar; firmanın buna izin verip vermediğini sor.

Kargo acentesi açmak: mesleğe özel belgeler

• Posta (kargo/kurye) yetki belgesiNereden: BTK · Kendi kargo/kurye firmanı kuruyorsan; BTK'ya sor

Hangi vergi, hangi şirket: Kargo acentesi

• İşletme türüAntakya ve Elazığ Merkez'de ASİ Hesap kargo acenteliği için basit usulü seçili gösteriyor. İstersen esnaf (işletme defteri), şahıs ya da limited şirket olarak da açabilirsin. Hizmette hasılat yılda 600.000 TL'yi aşarsa ertesi yıl gerçek usule geçersin. Acentelikte hasılata hangi tutarın girdiğini (firmadan aldığın pay mı, müşteriden tahsil ettiğin gönderi bedeli mi) mali müşavirine sor. Firmanın hangi işletme türünü kabul ettiğini de baştan öğren.
• KDVBasit usulde KDV eklemezsin ve beyanname vermezsin; aldığın mal ve hizmetlerde ödediğin KDV maliyetine girer. Gerçek usule ya da şirkete geçersen firmaya keseceğin pay faturasındaki KDV oranını mali müşavirin teyit eder. ASİ Hesap bu iş için sabit bir KDV oranı göstermiyor.
• Faaliyet kodu53.20.10 (Paket ve koli gibi kargoların toplanması, sınıflandırılması, taşınması ve dağıtımı). Kargo acentesi kodunu işe başlarken mali müşavir belirler.

Karşılaştırmak için benzer işler

Kargo acentesi ile benzer işlerin maliyetine de bak: elektrikçi açarken ruhsat ve vergi, beyaz eşya servisi açmanın şartları, fotoğrafçı açma maliyeti ve matbaa için gereken belgeler.

Kargo acentesi hakkında merak edilenler